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索赔323万!搜狗被原高级财务总监告上了法院...

索赔323万!搜狗被原高级财务总监告上了法院...

  • 分类:公司资讯
  • 作者:
  • 来源:北京法院、职场这件事  、CFO君
  • 发布时间:2022-08-17 11:49
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【概要描述】

索赔323万!搜狗被原高级财务总监告上了法院...

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北京海淀区法院于2022年8月15日披露了一则民事判决书,搜狗原高级财务总监隋xx诉被告北京搜狗科技发展有限公司(以下简称搜狗公司)劳动争议纠纷一案,北京海淀区法院于2021年3月9日立案审理后,该案现已审理终结。

原告方诉求

1.支付我违法解除劳动合同赔偿金1,720,000元;

 

2.支付我2014年1月1日至2020年6月30日的工作日延时加班费1,259,521.90元;

 

3.支付我2020年1月至6月的绩效奖金117,600元;

4.支付我2020年1月1日至2020年6月30日的未休年假工资63,264.37元;

 

5.支付我2014年1月1日至2020年6月30日的休息日加班费69,521.61元;

6.承担本案的诉讼费。

 

事实与理由

 

一、搜狗公司违法解除劳动关系。

 

2010年12月22日隋**入职搜狐新时代公司,签订三年期限书面劳动合同,劳动合同期限自2010年12月22日至2013年12月31日止,担任战略财务经理岗位;

 

2013年4月1日,搜狐新时代公司与隋**及搜狐新媒体公司签订《劳动合同主体变更协议》,约定由搜狐新媒体公司接替搜狐新时代公司与隋**继续履行劳动合同;

 

2013年10月1日搜狐新媒体公司与隋**及搜狗公司签订《劳动合同主体变更协议》,约定由搜狗公司继续履行与隋**的劳动合同;

 

2014年1月1日,搜狗公司与隋**签订劳动合同,劳动合同期限为2014年1月1日至2017年1月31日,担任高级经理岗位;

 

2017年2月1日,搜狗公司与隋**签订无固定期限劳动合同,在财务部担任高级财务总监岗位,执行标准工作制度,每周5个工作日,每日8小时,每周40小时。2020年6月30日,搜狗公司在隋**休年假期间,径行向隋**邮寄送达了《纪律处分报告表》和《解除劳动关系通知书》,以隋**严重违反《员工手册》等规定为由与隋**解除劳动合同。

 

搜狗公司的《纪律处分报告表》和《解除劳动关系通知书》中所述与事实不符,且搜狗公司解除劳动合同的行为严重违反《员工手册》的规定及《劳动合同法》等法律规定,根据搜狗公司员工手册规定,搜狗公司与隋**解除劳动合同应先与隋**进行面谈且书面说明,由隋**主管、人力资源及隋**在违纪通知书上三方签字。但搜狗公司在隋**休假期间邮寄解除文件,没有经过面谈程序,搜狗公司辞退隋**的行为属于违法解除,应当依法向隋**支付违法解除劳动合同赔偿金。

 

二、搜狗公司应向隋**支付延时加班费及休息日加班费。

 

隋**在搜狗公司担任高级财务总监,每日工作强度超过12小时,因搜狗公司在美国上市,隋**经常需要半夜工作,早上七点至凌晨两点均需回复邮件信息,上午八点前就需开始办公,无法提交加班申请,搜狗公司亦未对隋**执行加班审批制度。根据隋**所使用的工作系统中的数据显示,2014年6月至2020年5月的考勤记录可以明显看出隋**长期存在加班的情况。隋**存在休息日加班。

 

三、搜狗公司应向隋**支付2020年1月至6月的绩效奖金。

 

自2013年7月至2019年12月31日,搜狗公司每半年会对隋**的工作情况进行评估考核,并按照隋**基本工资的35%即发放绩效奖金,数额固定。2020年6月19日,搜狗公司发放2020年上半年度绩效考核通知,隋**在通知人员列表内,但隋**的工作系统中并无考核内容,隋**经多方讯问相关人员无果,致使隋**未能填报,搜狗公司以此认为隋**未及时参加考核评估,不予发放绩效奖金。但隋**在2020年1月至6月认真完成了全部工作内容,甚至经常加班到凌晨两三点,履行了全部义务,按照规定应当获得绩效奖金。隋**无法填报考核内容,致使缺席考核原因在搜狗公司,以此拒不支付隋**应得绩效奖金,违反了公司规定,侵害了隋**的合法权益。

 

四、搜狗公司未安排隋**休2020年度年休假,应支付隋**未休年休假工资

 

综上所述,隋**作为搜狗公司员工,长期存在加班现象,但搜狗公司没有经过既定程序便单方解除劳动关系,也没有依法向隋**支付加班费及赔偿金等。搜狗公司的行为已经严重侵害了隋**合法权益。为维护隋**的合法权益,提出如上诉讼请求。

 

搜狗公司辩称:

一、搜狗公司解除与隋**的劳动关系系合法解除,无需支付赔偿金。隋**作为劳动者,应当遵守劳动纪律和职业道德,按照用人单位的工作时间要求到岗工作。代人打卡或委托他人代打卡并非公司惯例,搜狗公司严令禁止代人打卡或委托他人代打卡行为,并规定了严重的处罚后果。隋**长期、多次委托他人代打卡,其亦明确知晓代打卡行为的性质和后果,严重违反公司规章制度及劳动纪律。搜狗公司与隋**解除劳动关系符合法律规定,无需支付赔偿金。

 

二、搜狗公司无需支付隋**加班费。搜狗公司未安排隋**加班,隋**提交的考勤记录等证据不足以证明加班事实,根据公司制度,加班需要提交加班申请,通过审批后进行加班,但隋**并未进行加班申请,加班餐费和车费的报销是公司对员工的福利政策,该政策与加班并不挂钩。

 

三、搜狗公司无需支付隋**绩效奖金,其该项主张无事实和法律依据。绩效奖金根据公司的经营效益和劳动者的工作成果大小而定,并不是劳动报酬的固定部分,是对员工超额工作部分的奖励,隋**连基本的考勤都不遵守,不符合绩效奖金发放的前提。

 

四、除了福利年休假,搜狗公司同意支付隋**剩余的5天年休假相应的未休年假工资。

 

五、隋**主张的报销费用10,000元并非每月固定发放,而是凭票报销,不属于工资范畴,不应计入经济补偿金、加班费的计算基数。

 

法院查明

 

关于解除劳动合同的原因,搜狗公司主张2019年、2020年5月至6月期间,隋**多次委托他人代打卡,违反了《员工手册》中不得“代人打卡或委托他人代打卡”的规定,另外,晚8点以后代打卡不仅严重违纪,甚至涉嫌犯罪,经其公司统计,隋**找他人代打卡且报销车费、餐费已经超过两千元,其公司属于合法解除劳动合同,不应支付违法解除劳动合同赔偿金。

 

搜狗公司提交如下证据予以佐证:

 

1.(2020)京方圆内经证字第09235号《公证书》,公证的内容为李某、周某、鲁某、金某某、尹某某、霍某某代隋**打卡的监控录像和考勤记录,以证明隋**存在委托多人、多次代打卡的行为。

 

2.(2020)京国信内经证字第04365号公证书,公证的内容为隋**与周某的微信记录截屏,微信记录自2015年3月26日至2020年6月15日。其中:2020年6月12日18:00隋**:如果还在公司帮我打下卡。周某:嗯嗯想着呢。2019年5月7日08:49隋**:我有点事晚点到。帮我去12层没有人脸识别的店刷个卡吧。5月9日09:12隋**:帮我去12层刷个卡哈。2017年1月9日19:58隋**:走时帮我打个卡。以证明隋**从2015年至2020年5月就开始委托周某代打卡,持续时间长,代打卡次数多,严重违反了员工手册规定。

 

3.(2020)京方圆内经证字第07254号公证书,公证的内容为鲁某与霍某某的微信记录,以证明鲁某在微信中委托霍某某代隋**打卡。

4.霍某某的《情况说明书》及与鲁芳的微信聊天记录截屏。霍某某书写了事情经过,以证明2020年5月20日晚19:18鲁某在微信中委托霍某某代隋**打卡。

 

5.(2020)京方圆内经证字第07253号公证书,公证的内容为隋**与金某某的微信记录截屏。2020年6月15日19:12隋**:麻烦帮我打下卡,我的卡在桌子上,橘黄色的卡包带子。金某某:打完喽。以证明隋**委托金‍‍某某代其打卡。

 

6.鲁某谈话记录,鲁某在谈话中承认受隋**委托多次代其打卡。

 

7.HR等部门与李某的谈话录像,李某在谈话中承认受隋**委托多次代其打卡。

 

8.《新员工入职须知》,载明:“4、请确认你收到公司发放的《员工手册》,该手册中提供给您关于员工福利、奖惩条例、假期程序等公司重要的规章制度要求”,落款日期为:2010年12月22日,签字处显示有手写“隋**”字样,以证明隋**入职时就承诺遵守《员工手册》及各项政策规章。

 

9.(2020)京国信内经证字第03238号公证书。

 

10.(2020)京方圆内经证字第15348号公证书,公证的内容为《SOX 404 2019年度搜狗公司员工调查问卷》,隋**在“您是否阅读过《员工手册》”问题时选择“是”,“您同意并接受《员工手册》的规定吗”选择“同意并接受”,以证明搜狗公司每年开展404问卷调查,让全员知悉《员工手册》内容,并且隋**参与了404问卷调查。

 

11.李某等人代打卡的视频及照片,显示李某等人打卡情况。

 

隋**对上述证据的真实性无异议,隋**主张其作为高级财务总监一般不需要打卡,其确实委托他人代打卡,从2015年开始委托打卡30多次,2020年5月12日搜狗公司通知恢复办公,但是其领导周某同意其居家办公,其偶尔去公司会自己打卡,其余时间均找部门员工代打卡,均是为了避免打卡异常需要解释的麻烦才托人代打卡。另外,隋**主张因其对接美国工作,打卡时间有时候对应不上,就找部门人员打卡,搜狗公司的领导知道隋**部门同事帮助隋**代打卡的事情,对此也是默认的。

 

搜狗公司与其解除劳动合同的行为严重违反《员工手册》规定和法律规定,根据员工手册规定,搜狗公司与其解除劳动合同应先与其面谈并且书面说明,由其主管、人力资源及其本人在违纪通知书上三方签字,搜狗公司与其解除劳动合同是在其休假期间,给其邮寄的解除劳动合同通知书和纪律处分报告表,没有面谈程序,搜狗公司的辞退是主观恶意,属于违法解除劳动合同,据此隋**提交周某与李状的微信聊天记录、《解除劳动关系通知书》《纪律处分报告表》、EMS中国邮政速递物流查询截屏、《员工手册》予以佐证,微信聊天记录显示:周某“考虑对隋**的处理时,有两点挺关键的:

 

1.因为已经批准她在家办公,代打卡并不是为了避免扣工资。这跟通过代打卡避免扣工资是有本质区别的······考虑她的贡献,处罚应该适当从轻······我建议不发通告,扣绩效奖金”。《解除劳动关系通知书》中记载:“经核实,2019年以及2020年5月-6月期间,你委托下属李某、周某、鲁某等人多次为你代打卡。此行为严重违反了公司《员工手册》及《纪律处罚条例及管理程序》中的相关规定,也违反了《劳动合同》第八条的相关约定,即“代人打卡或委托他人代打卡,或者涂改或伪造考勤记录的,属于严重违反公司规章制度的行为’,同时也违反了《员工职业道德规范》中的诚信原则。

 

公司决定与您解除劳动关系,您在北京搜狗科技发展有限公司的最后工作日为2020年6月30日。”《员工手册》6.2.6.2处分流程中记载:“C)违纪人直接主管和HRBP共同与违纪人进行面谈,并填写《纪律处分报告表》,三方共同签字确认,由人力资源部存档,并酌情发布违纪通知”。《纪律处分报告表》本人意见栏中显示无本人签字。

 

搜狗公司对上述证据的真实性均予认可,但主张周某是公司的CFO,其无权决定是否居家办公,居家办公需与公司的审批,经过核查,其公司直到2020年5月才知道隋**从2015年就开始存在他人代打卡的行为。

 

隋**主张其为公司的高级财务总监,每天工作强度超过12个小时,因搜狗公司在美国上市,经常半夜工作,早上7点到凌晨2点都需要回复邮件,早上8点前就需要开始工作,无法提交加班申请,公司对其也没有执行加班审批制度,也未向其支付过加班费,公司对5级以下的员工支付加班费,对5级以上没有加班费,只有餐费和车补,只要工作时长10小时或晚于20点离开公司,就可以申请报销30元的餐费补助和按照公司到住家的距离提供发票报销车费,其为7级员工,系统中并无“加班申请”选项。

 

2014年6月至2020年5月期间的考勤记录中显示存在延时加班1698.89小时,亦存在休息日加班(其本次主张的休息日加班为在搜狗公司有打卡记录的,其中2017年存在19.39小时,2019年存在47.42小时,2020年5月存在3.52小时,上述共计70.33小时)。

 

为证明其主张隋**提交2014年6月至2020年5月期间的考勤记录(显示了最早打卡时间、最晚打卡时间和打卡时长)、2014年8月至2020年6月期间pandora系统中加班费用报销单打印件(显示了不同日期隋**的加班餐费、加班车费)、与公司相关人员的微信记录截屏(显示不同时间段各方沟通一些业务事宜,其中隋**与周毅2020年5月15日晚沟通内容如下:

 

隋:“明天下午四点半的会议需要叫李某和Jessie参加吗······”。

 

周某:“辛苦了。讨论战略宣讲材料框架的会,李某和Jessie不用参加,咱们跟川总开会”;

 

隋回复“不好意思。好的”。

 

周某回复“明天辛苦你和李某准备PPT框架,AC、BOD你不用参加”;

 

2020年5月16日下午16:20,周某发送“我到了,在哪个会议室”。

隋回复“我们马上到。应该有搜狗休息室。鹏鹏说随便找个会议室她也没法订”、参加工作会议的电子邮件截图、深夜和凌晨发送的电子邮件截图予以佐证。

 

搜狗公司对上述证据的真实性认可,但对证明目的均不予认可,主张《劳动合同书》3.3载明:“如乙方(指隋**)因工作需要加班的,乙方应在加班前提交加班申请,部门负责人(总监或以上级别)审批通过后执行,并报甲方(指搜狗公司)人力资源部备案。乙方经批准加班的,甲方应支付乙方加班工资或给予补休。”

 

《员工手册》也有加班的相关规定:

 

3.6.2.1加班须事先由员工在公司人力资源管理系统中提交申请,并经7级或以上级别部门Head批准后生效。经9级或以上级别部门Head、集团HR Head批准的5级及以上级别管理人员等实行不定时工作制的,不计加班。

 

3.6.2.2如遇特殊情况未提前申请,员工应于加班发生后的2个工作日内补办申请手续,并由7级或以上级别部门Head确认。

 

3.6.2.3未按以上程序申请及批准的额外工作时间不计加班。”

 

只有按照公司加班制度提出加班申请,并得到领导审批后才视为加班,否则不认可加班事实,且隋**主张的加班时间还存在他人代打卡的时间,不能证明其加班时间和加班时长。搜狗公司认可公司有出勤达到11个小时、且晚8点以后离开公司的员工,报销30元餐费和打车费的规定,但主张这是搜狗公司为员工提供的一项福利政策,与加班无关,其提交新考勤系统常见问题-考勤截图予以佐证。

 

法院认为

隋**与搜狗公司建立劳动关系,并依法签订劳动合同,双方当事人应当严格予以履行和遵守各项规章制度。隋**认可委托他人代打卡的事实,但主张其直属领导同意其在家办公,打卡只是为了避免对考勤异常进行解释的麻烦且代打卡的行为自2015年始,亦未能提供证据证明搜狗公司同意由他人代为其考勤打卡。

 

劳动者按照用人单位的要求进行打卡考勤是劳动者应当遵守的最基本的劳动纪律之一,隋**从2015年开始便开始多次委托他人代打卡的行为,既违反了劳动合同履行中应当遵守的诚实信用原则,也严重违反了基本的劳动纪律。搜狗公司的规章制度中亦明确规定不能委托他人代打卡,即使双方没有规章制度约定的情况下,搜狗公司亦可以依据《中华人民共和国劳动法》第三条第二款的规定与隋**解除劳动合同,故隋**主张向其支付违法解除劳动合同赔偿金的诉讼请求,本院不予支持。

 

裁判结果

北京搜狗科技发展有限公司于本判决生效后十日内支隋**报销款29,964.8元;休息日加班工资2,265.75元;2020年未休年假工资34,942.53元;驳回隋**的其他诉讼请求;驳回北京搜狗科技发展有限公司的其他诉讼请求。

 

详细裁判文书如下:

 

原告(被告):隋XX,女,1980年5月15日出生,住北京市东城区。

委托诉讼代理人:苗彩凤,北京礼矩律师事务所律师。

 

被告(原告):北京搜狗科技发展有限公司,住所地北京市海淀区中关村东路1号院9号楼搜狐网络大厦9层01房间。

 

法定代表人:洪某,董事长。

 

委托诉讼代理人:杨翠菊,北京高勤律师事务所律师。

 

原告(被告)隋XX诉被告(原告)北京搜狗科技发展有限公司(以下简称搜狗公司)劳动争议纠纷一案,本院于2021年3月9日立案后,依法适用普通程序,公开开庭进行了审理。原告隋XX之委托诉讼代理人苗彩凤与被告搜狗公司之委托诉讼代理人杨翠菊到庭参加诉讼。本案现已审理终结。

 

隋XX向本院提出诉讼请求:请求法院判令搜狗公司:1.支付我违法解除劳动合同赔偿金1,720,000元;2.支付我2014年1月1日至2020年6月30日的工作日延时加班费1259521.90元;3.支付我2020年1月至6月的绩效奖金117600元;4.支付我2020年1月1日至2020年6月30日的未休年假工资63,264.37元;5.支付我2014年1月1日至2020年6月30日的休息日加班费69,521.61元;6.承担本案的诉讼费。

 

事实与理由:一、搜狗公司违法解除劳动关系。2010年12月22日隋XX入职搜狐新时代公司,签订三年期限书面劳动合同,劳动合同期限自2010年12月22日至2013年12月31日止,担任战略财务经理岗位;2013年4月1日,搜狐新时代公司与隋XX及搜狐新媒体公司签订《劳动合同主体变更协议》,约定由搜狐新媒体公司接替搜狐新时代公司与隋XX继续履行劳动合同;2013年10月1日搜狐新媒体公司与隋XX及搜狗公司签订《劳动合同主体变更协议》,约定由搜狗公司继续履行与隋XX的劳动合同;2014年1月1日,搜狗公司与隋XX签订劳动合同,劳动合同期限为2014年1月1日至2017年1月31日,担任高级经理岗位;2017年2月1日,搜狗公司与隋XX签订无固定期限劳动合同,在财务部担任高级财务总监岗位,执行标准工作制度,每周5个工作日,每日8小时,每周40小时。2020年6月30日,搜狗公司在隋XX休年假期间,径行向隋XX邮寄送达了《纪律处分报告表》和《解除劳动关系通知书》,以隋XX严重违反《员工手册》等规定为由与隋XX解除劳动合同。搜狗公司的《纪律处分报告表》和《解除劳动关系通知书》中所述与事实不符,且搜狗公司解除劳动合同的行为严重违反《员工手册》的规定及《劳动合同法》等法律规定,根据搜狗公司员工手册规定,搜狗公司与隋XX解除劳动合同应先与隋XX进行面谈且书面说明,由隋XX主管、人力资源及隋XX在违纪通知书上三方签字。但搜狗公司在应当依法向隋XX支付违法解除劳动合同赔偿金。二、搜狗公司应向隋XX支付延时加班费及休息日加班费。隋XX在搜狗公司担任高级财务总监,每日工作强度超过12小时,因搜狗公司在美国上市,隋XX经常需要半夜工作,早上七点至凌晨两点均需回复邮件信息,上午八点前就需开始办公,无法提交加班申请,搜狗公司亦未对隋XX执行加班审批制度。根据隋XX所使用的工作系统中的数据显示,2014年6月至2020年5月的考勤记录可以明显看出隋XX长期存在加班的情况。隋XX存在休息日加班。三、搜狗公司应向隋XX支付2020年1月至6月的绩效奖金。自2013年7月至2019年12月31日,搜狗公司每半年会对隋XX的工作情况进行评估考核,并按照隋XX基本工资的35%即发放绩效奖金,数额固定。2020年6月19日,搜狗公司发放2020年上半年度绩效考核通知,隋XX在通知人员列表内,但隋XX的工作系统中并无考核内容,隋XX经多方讯问相关人员无果,致使隋XX未能填报,搜狗公司以此认为隋XX未及时参加考核评估,不予发放绩效奖金。但隋XX在2020年1月至6月认真完成了全部工作内容,甚至经常加班到凌晨两三点,履行了全部义务,按照规定应当获得绩效奖金。隋XX无法填报考核内容,致使缺席考核原因在搜狗公司,以此拒不支付隋XX应得绩效奖金,违反了公司规定,侵害了隋XX的合法权益。四、搜狗公司未安排隋XX休2020年度年休假,应支付隋XX未休年休假工资。综上所述,隋XX作为搜狗公司员工,长期存在加班现象,但搜狗公司没有经过既定程序便单方解除劳动关系,也没有依法向隋XX支付加班费及赔偿金等。搜狗公司的行为已经严重侵害了隋XX合法权益。为维护隋XX的合法权益,提出如上诉讼请求。

 

搜狗公司辩称,一、搜狗公司解除与隋XX的劳动关系系合法解除,无需支付赔偿金。隋XX作为劳动者,应当遵守劳动纪律和职业道德,按照用人单位的工作时间要求到岗工作。代人打卡或委托他人代打卡并非公司惯例,搜狗公司严令禁止代人打卡或委托他人代打卡行为,并规定了严重的处罚后果。隋XX长期、多次委托他人代打卡,其亦明确知晓代打卡行为的性质和后果,严重违反公司规章制度及劳动纪律。搜狗公司与隋XX解除劳动关系符合法律规定,无需支付赔偿金。二、搜狗公司无需支付隋XX加班费。搜狗公司未安排隋XX加班,隋XX提交的考勤记录等证据不足以证明加班事实,根据公司制度,加班需要提交加班申请,通过审批后进行加班,但隋XX并未进行加班申请,加班餐费和车费的报销是公司对员工的福利政策,该政策与加班并不挂钩。三、搜狗公司无需支付隋XX绩效奖金,其该项主张无事实和法律依据。绩效奖金根据公司的经营效益和劳动者的工作成果大小而定,并不是劳动报酬的固定部分,是对员工超额工作部分的奖励,隋XX连基本的考勤都不遵守,不符合绩效奖金发放的前提。四、除了福利年休假,搜狗公司同意支付隋XX剩余的5天年休假相应的未休年假工资。五、隋XX主张的报销费用10,000元并非每月固定发放,而是凭票报销,不属于工资范畴,不应计入经济补偿金、加班费的计算基数。

 

搜狗公司向本院提出诉讼请求:请求法院判令:1.我公司无需向隋XX支付加班费768,368.73元;2.我公司无需向隋XX支付报销款29,964.8元;3.隋XX承担本案诉讼费。事实与理由:一、隋XX就加班事实的存在承担举证责任,隋XX作为我公司高管之一,不但未能带头遵守《劳动合同》《员工手册》中关于加班的审批流程,而且存在长期指使下属为其代打卡的不诚信行为,现有证据不足以证明其存在加班的事实。另一方面,绩效奖金系用人单位自主分配权范不存在再另行支付隋XX报销款的情形。综上,仲裁裁决关于隋XX是否存在加班、工资构成及现金补贴报销等事实的认定是错误的,裁决缺乏事实和法律依据。

 

隋XX辩称,不同意搜狗公司的诉讼请求,坚持我方诉讼请求。一、隋XX作为唯一高级财务总监,劳动强度大,每天工作12小时以上。隋XX的工作职责大,任职期间长期需要与美国同事对接,因此隋XX经常需要凌晨加班工作,常常需要24小时待命。二、搜狗公司的规章制度《员工手册》的制定未经过合法程序,未征求职工的意见,未经过职工代表大会或全体职工讨论审议通过,未向员工公示告知。搜狗公司的证据无法证明员工已阅读员工手册。即使按照搜狗公司的员工手册,对隋XX也应只是扣除奖金而不是直接开除,员工手册不能作为辞退原告的重要依据。隋XX工作态度认真,经常加班,工作认真负责,工作时长远超搜狗公司的要求,委托打卡不是为了逃避工作职责。2016年时公司就已存在委托他人代打卡的行为,搜狗公司从来没有提出来,由此可知委托他人代打卡在搜狗公司是惯例,是搜狗公司默认的,隋XX代打卡行为并未对公司的运营、管理造成影响,也未违背考勤制度制定的意义,隋XX代打卡行为不应认定为严重违反公司规章制度。三、隋XX的加班费应得到支持。搜狗公司在实际执行过程中,一方面规定隋XX为标准工作制,要求隋XX按时打卡保证工作时间,另一方面在系统设置中隋XX无法申请加班。隋XX无法提供没有“加班申请”选项的系统截图作为证据,原因在于隋XX被解除劳动合同后已经没有权限登录搜狗公司的OA系统。隋XX作为公司高级财务总监,存在加班也符合常理,且隋XX提交了加班餐费和加班车费。四、隋XX离职前月平均工资应为86,000元,构成为基本工资税前56,000元、餐补400元、固定绩效奖金19,600元、每月固定现金补贴10,000元。绩效奖金系固定发放、固定数额,应认定为工资组成部分,因避税需要,10,000元工资每月以报销形式以现金发放,搜狗公司对隋XX提交的发票属于何种用途,为何每月金额均为1万元未作出合理解释。

 

本院经审理认定事实如下:对于当事人双方没有争议的事实,本院予以确认。2010年12月22日隋XX入职搜狐新时代公司,签订三年期限书面劳动合同,劳动合同期限自2010年12月22日至2013年12月31日止,担任战略财务经理岗位;2013年4月1日,搜狐新时代公司与隋XX及搜狐新媒体公司签订《劳动合同主体变更协议》,约定由搜狐新媒体公司接替搜狐新时代公司与隋XX继续履行劳动合同;2013年10月1日搜狐新媒体公司与隋XX及搜狗公司签订《劳动合同主体变更协议》,约定由搜狗公司继续履行与隋XX的劳动合同;2014年1月1日,搜狗公司与隋XX签订劳动合同,劳动合同期限为2014年1月1日至2017年1月31日,担任高级经理岗位;2017年2月1日,搜狗公司与隋XX签订无固定期限劳动合同,在财务部担任高级财务总监岗位,执行标准工作制度,每周5个工作日。搜狗公司于2020年6月30日单方解除劳动合同。双方均认可隋XX每年应享受10天法定年假,2020年上半年法定年假和福利年假共计8天未休。

 

关于解除劳动合同的原因,搜狗公司主张2019年、2020年5月至6月期间,隋XX多次委托他人代打卡,违反了《员工手册》中不得“代人打卡或委托他人代打卡”的规定,另外,晚8点以后代打卡不仅严重违纪,甚至涉嫌犯罪,经其公司统计,隋XX找他人代打卡且报销车费、餐费已经超过两千元,其公司属于合法解除劳动合同,不应支付违法解除劳动合同赔偿金。

 

搜狗公司提交如下证据予以佐证:

 

1、(2020)京方圆内经证字第09235号《公证书》,公证的内容为李某、周某、鲁某、金某某、尹某某、霍某某代隋XX打卡的监控录像和考勤记录,以证明隋XX存在委托多人、多次代打卡的行为。

 

2、(2020)京国信内经证字第04365号公证书,公证的内容为隋XX与周某的微信记录截屏,微信记录自2015年3月26日至2020年6月15日。其中:2020年6月12日18:00隋XX:如果还在公司帮我打下卡。周某:嗯嗯想着呢。2019年5月7日08:49隋XX:我有点事晚点到。帮我去12层没有人脸识别的店刷个卡吧。5月9日09:12隋XX:帮我去12层刷个卡哈。2017年1月9日19:58隋XX:走时帮我打个卡。以证明隋XX从2015年至2020年5月就开始委托周某代打卡,持续时间长,代打卡次数多,严重违反了员工手册规定。

 

3.(2020)京方圆内经证字第07254号公证书,公证的内容为鲁某与霍某某的微信记录,以证明鲁某在微信中委托霍某某代隋XX打卡。

 

4.霍某某的《情况说明书》及与鲁某的微信聊天记录截屏。霍某某书写了事情经过,以证明2020年5月20日晚19:18鲁某在微信中委托霍某某代隋XX打卡。

 

5.(2020)京方圆内经证字第07253号公证书,公证的内容为隋XX与金某某的微信记录截屏。2020年6月15日19:12隋XX:麻烦帮我打下卡,我的卡在桌子上,橘黄色的卡包带子。金某某:打完喽。以证明隋XX委托金某某代其打卡。

 

6.鲁某谈话记录,鲁某在谈话中承认受隋XX委托多次代其打卡。

 

7.HR等部门与李某的谈话录像,李某在谈话中承认受隋XX委托多次代其打卡。

 

8.《新员工入职须知》,载明:“4、请确认你收到公司发放的《员工手册》,该手册中提供给您关于员工福利、奖惩条例、假期程序等公司重要的规章制度要求”,落款日期为:2010年12月22日,签字处显示有手写“隋XX”字样,以证明隋XX入职时就承诺遵守《员工手册》及各项政策规章。

 

9.(2020)京国信内经证字第03238号公证书,公证的内容为《员工手册》。《员工手册》中载明:“1.4.1.1.3对工作诚信。3.3.2员工不得代人刷卡或请他人代刷卡,否则公司将根据《纪律处罚条例及管理程序》相关规定给予相关处理。6.2.4解除劳动合同,有下列情况之一,属于严重违反公司规章制度的行为,经查实,可依据劳动合同法第三十九条规定,与行为人解除劳动合同,且不支付任何经济补偿金,同时公司保留追究经济赔偿的权利。9)代人打卡或委托他人代打卡,或者涂改或伪造考勤记录的”。

 

10.(2020)京方圆内经证字第15348号公证书,公证的内容为《SOX4042019年度搜狗公司员工调查问卷》,隋XX在“您是否阅读过《员工手册》”问题时选择“是”,“您同意并接受《员工手册》的规定吗”选择“同意并接受”,以证明搜狗公司每年开展404问卷调查,让全员知悉《员工手册》内容,并且隋XX参与了404问卷调查。

 

11.李某等人代打卡的视频及照片,显示李某等人打卡情况。

 

12.《关于5月12日北京工区恢复全员复工的通知》,显示:“······经公司管理层决定,自5月12日起恢复北京办公区全员复工,具体安排如下:1、自5月12日起,北京办公区恢复全员复工,同时恢复正常考勤管理制度,公司将不再安排在家办公······”。

 

13.《劳动合同》,以证明劳动纪律和规章制度中明确要求隋XX认真阅读《员工手册》,并告知员工手册的获悉途径。《劳动合同》第八条8.1(二)(24)明确“代人打卡或委托他人代打卡”是严重违反用人单位规章制度的情形之一,系劳动合同解除事由。

 

隋XX对上述证据的真实性无异议,隋XX主张其作为高级财务总监一般不需要打卡,其确实委托他人代打卡,从2015年开始委托打卡30多次,2020年5月12日搜狗公司通知恢复办公,但是其领导周某同意其居家办公,其偶尔去公司会自己打卡,其余时间均找部门员工代打卡,均是为了避免打卡异常需要解释的麻烦才托人代打卡。另外,隋XX主张因其对接美国工作,打卡时间有时候对应不上,就找部门人员打卡,搜狗公司的领导知道隋XX部门同事帮助隋XX代打卡的事情,对此也是默认的。搜狗公司与其解除劳动合同的行为严重违反《员工手册》规定和法律规定,根据员工手册规定,搜狗公司与其解除劳动合同应先与其面谈并且书面说明,由其主管、人力资源及其本人在违纪通知书上三方签字,搜狗公司与其解除劳动合同是在其休假期间,给其邮寄的解除劳动合同通知书和纪律处分报告表,没有面谈程序,搜狗公司的辞退是主观恶意,属于违法解除劳动合同,据此隋XX提交周某与李某的微信聊天记录、《解除劳动关系通知书》《纪律处分报告表》、EMS中国邮政速递物流查询截屏、《员工手册》予以佐证,微信聊天记录显示:周某“考虑对隋XX的处理时,有两点挺关键的:1.因为已经批准她在家办公,代打卡并不是为了避免扣工资。这跟通过代打卡避免扣工资是有本质区别的······考虑她的贡献,处罚应该适当从轻······我建议不发通告,扣绩效奖金”。《解除劳动关系通知书》中记载:“经核实,2019年以及2020年5月-6月期间,你委托下属李某、周某、鲁某等人多次为你代打卡。此行为严重违反了公司《员工手册》及《纪律处罚条例及管理程序》中的相关规定,也违反了《劳动合同》第八条的相关约定,即“代人打卡或委托他人代打卡,或者涂改或伪造考勤记录的,属于严重违反公司规章制度的行为’,同时也违反了《员工职业道德规范》中的诚信原则。公司决定与您解除劳动关系,您在北京搜狗科技发展有限公司的最后工作日为2020年6月30日。”《员工手册》6.2.6.2处分流程中记载:“C)违纪人直接主管和HRBP共同与违纪人进行面谈,并填写《纪律处分报告表》,三方共同签字确认,由人力资源部存档,并酌情发布违纪通知”。《纪律处分报告表》本人意见栏中显示无本人签字。搜狗公司对上述证据的真实性均予认可,但主张周某是公司的CFO,其无权决定是否居家办公,居家办公需与公司的审批,经过核查,其公司直到2020年5月才知道隋XX从2015年就开始存在他人代打卡的行为。

 

隋XX主张其为公司的高级财务总监,每天工作强度超过12个小时,因搜狗公司在美国上市,经常半夜工作,早上7点到凌晨2点都需要回复邮件,早上8点前就需要开始工作,无法提交加班申请,公司对其也没有执行加班审批制度,也未向其支付过加班费,公司对5级以下的员工支付加班费,对5级以上没有加班费,只有餐费和车补,只要工作时长10小时或晚于20点离开公司,就可以申请报销30元的餐费补助和按照公司到住家的距离提供发票报销车费,其为7级员工,系统中并无“加班申请”选项。2014年6月至2020年5月期间的考勤记录中显示存在延时加班1698.89小时,亦存在休息日加班(其本次主张的休息日加班为在搜狗公司有打卡记录的,其中2017年存在19.39小时,2019年存在47.42小时,2020年5月存在3.52小时,上述共计70.33小时)。为证明其主张隋XX提交2014年6月至2020年5月期间的考勤记录(显示了最早打卡时间、最晚打卡时间和隋XX的加班餐费、加班车费)、与公司相关人员的微信记录截屏(显示不同时间段各方沟通一些业务事宜,其中隋XX与周某2020年5月15日晚沟通内容如下,隋:“明天下午四点半的会议需要叫李某和Jessie参加吗······”。周某:“辛苦了。讨论战略宣讲材料框架的会,李某和Jessie不用参加,咱们跟川总开会”;隋回复“不好意思。好的”。周某回复“明天辛苦你和李某准备PPT框架,AC、BOD你不用参加”;2020年5月16日下午16:20,周某发送“我到了,在哪个会议室”。隋回复“我们马上到。应该有搜狗休息室。鹏鹏说随便找个会议室她也没法订”)、参加工作会议的电子邮件截图、深夜和凌晨发送的电子邮件截图予以佐证。搜狗公司对上述证据的真实性认可,但对证明目的均不予认可,主张《劳动合同书》3.3载明:“如乙方(指隋XX)因工作需要加班的,乙方应在加班前提交加班申请,部门负责人(总监或以上级别)审批通过后执行,并报甲方(指搜狗公司)人力资源部备案。乙方经批准加班的,甲方应支付乙方加班工资或给予补休。”《员工手册》也有加班的相关规定“3.6.2.1加班须事先由员工在公司人力资源管理系统中提交申请,并经7级或以上级别部门Head批准后生效。经9级或以上级别部门Head、集团HRHead批准的5级及以上级别管理人员等实行不定时工作制的,不计加班。3.6.2.2如遇特殊情况未提前申请,员工应于加班发生后的2个工作日内补办申请手续,并由7级或以上级别部门Head确认。3.6.2.3未按以上程序申请及批准的额外工作时间不计加班。”只有按照公司加班制度提出加班申请,并得到领导审批后才视为加班,否则不认可加班事实,且隋XX主张的加班时间还存在他人代打卡的时间,不能证明其加班时间和加班时长。搜狗公司认可公司有出勤达到11个小时、且晚8点以后离开公司的员工,报销30元餐费和打车费的规定,但主张这是搜狗公司为员工提供的一项福利政策,与加班无关,其提交新考勤系统常见问题-考勤截图予以佐证。该新考勤系统常见问题-考勤截图显示:“申请条件:工作日:出勤达到11个小时、且晚8点以后;非工作日:出勤满4个小时。操作:系统会自动拆分迟到\正常工作\加班等时间段,请点击符合条件的时间段,选择‘餐费车费’,该数据会自动同步到报销系统中,无需再打印考勤单。”隋XX认可其真实性,但不认可证明目的。

 

双方均认可隋XX的绩效奖金基数是基本工资的35%,隋XX的月基本工资为56,000元,绩效奖金半年一考核、半年一发放,考核流程为:个人评估、主管评估、等级分配,隋XX前一年度均是按照绩效奖金的基数发放的。隋XX主张搜狗公司取消其2020年上半年考核的自评设置,搜狗公司取消其2020年上半年的绩效奖金,搜狗公司应向其正常发放2020年1月至6月的绩效奖金117,600元。搜狗公司主张其公司没有取消其自评设置,可以自评,是隋XX没有提交自评,绩效奖金考核的因素是需要根据隋XX的表现,因2020年5月公司发现隋XX存在代打卡行为,属于违纪行为,根据隋XX平时的表现,其公司扣除了隋XX2020年上半年的绩效奖金。

 

隋XX主张其每月工资构成为基本工资为税前56,000元、餐补400元、绩效奖金、每月固定现金补贴10,000元(提供等额发票,现金报销,根据提供票据情况每两三个月报销一次),同时主张现金补贴发票项目为车费、餐费、住宿费均可以,其已将2020年4月、5月、6月的现金补贴票据向搜狗公司提交但搜狗公司未向其支付。隋XX提交与搜狗公司出纳鲁某的微信记录、报销发票、招商银行交易明细予以佐证。微信记录载明:6月15日上午11:24隋XX:高端服务经费,截至6月末我还有3-6月需要报销。申请和发票是需必须要在6月底之前提交吗?鲁某:7月上半月也票包,里面也有发票,麻烦帮我一起整理下。鲁某:好。今天的发票加起来一共是10297元,已经提交。该微信截屏中同时显示隋XX于2020年6月24日、28日将滴滴电子发票、餐费、代驾电子发票等PDF文件交于鲁某。同时,隋XX另提交有客运服务费、滴滴电子发票、餐费、代驾电子发票等。招商银行交易明细显示鲁某在2019年3月22日、2019年5月24日、2019年8月9日、2019年11月15日、2020年1月17日、2020年4月17日分别转账20,000元、10,000元、8,057.6元、39,928.03元、22,014.37元、20,000元、30,000元。搜狗公司对证据真实性无异议,但对证明目的不认可,认可隋XX每月基本工资为税前56,000元、餐补400元,但主张绩效奖金不是固定发放,根据考核是有浮动的,不认可每月有固定的报销,但是同意支付隋XX本案诉讼请求中的现金补助。

 

隋XX以要求违法解除劳动合同赔偿金、加班工资、绩效奖金、未休年假工资、报销补贴及给付股票为由向北京市劳动人事争议仲裁委员会提出申请,仲裁委员会裁决:1、搜狗公司支付隋XX2014年6月至2020年5月期间加班工资768,368.73元;2、搜狗公司支付隋XX2020年未休年假工资34,942.53元;3、搜狗公司支付隋XX报销款29,964.8元;4、驳回隋XX的其他仲裁请求。双方均不服该仲裁裁决,均于法定期限内向本院提起诉讼,隋XX起诉在先。

 

本院认为:隋XX与搜狗公司建立劳动关系,并依法签订劳动合同,双方当事人应当严格予以履行和遵守各项规章制度。隋XX认可委托他人代打卡的事实,但主张其直属领导同意其在家办公,打卡只是为了避免对考勤异常进行解释的麻烦且代打卡的行为自2015年始,亦未能提供证据证明搜狗公司同意由他人代为其考勤打卡。劳动者按照用人单位的要求进行打卡考勤是劳动者应当遵守的最基本的劳动纪律之一,隋XX从2015年开始便开始多次委托他人代打卡的行为,既违反了劳动合同履行中应当遵守的诚实信用原则,也严重违反了基本的劳动纪律。搜狗公司的规章制度中亦明确规定不能委托他人代打卡,即使双方没有规章制度约定的情况下,搜狗公司亦可以依据《中华人民共和国劳动法》第三条第二款的规定与隋XX解除劳动合同,故隋XX主张向其支付违法解除劳动合同赔偿金的诉讼请求,本院不予支持。

 

关于绩效奖金一节,双方均认可绩效奖金需要考核进行发放,而绩效奖金的发放属于企业自主分配权的范畴,在2020年上半年的考核周期内,隋XX存在多次代打卡的违纪行为,现搜狗公司以隋XX存在违纪行为扣除隋XX2020年上半年的绩效奖金并无不当,故对于隋XX要求支付绩效奖金的诉讼请求,本院不予支持。

 

关于报销款一节,因搜狗公司在庭审中同意支付隋XX所主张的报销款29,964.8元,本院不持异议,予以确认。双方对于报销款项是否为工资的构成部分存在分歧,现隋XX主张报销款属于其工资构成部分,但是通过其提交的微信记录显示“高端服务经费,截至6月末我还有3-6月需要报销”,可知报销款项性质为高端服务经费。现隋XX未提交有效的证据证明报销款属于其工资构成部分,其应该承担举证不能的不利后果,故报销款并不属于隋XX的工资组成部分。

 

关于加班费工资一节,通过隋XX提交的证据可以看出隋XX的工作很敬业,经常在晚上或凌晨还与公司的员工微信沟通业务,或者发送电子邮件,但是在核算加班费的时候还是应该区分是劳动者自主加班,还是用人单位安排的加班。用人单位安排劳动者加班的,应依法支付劳动者加班费。关于延时加班工资一项,隋XX提交的考勤记录、微信记录、电子邮件、餐费车费报销记录等均无法体现搜狗公司安排其延时加班,故本院对于隋XX要求搜狗公司支付其延时加班工16日搜狗公司组织了会议,且隋XX当天参会,由此可知该日参会属于用人单位安排的加班,搜狗公司作为负有管理责任的用人单位应对隋XX加班的时间举证,现搜狗公司未就此举证,其公司应承担举证不能的不利后果,由此本院对隋XX所持的当日存在3.52小时加班的主张予以采信。经核算,搜狗公司应支付隋XX当日休息日加班工资2,265.75元。鉴于隋XX未提交有效的证据证明其余部分的休息日加班情况,其应承担举证不能的不利后果,故对于超过上述部分的休息日加班工资的诉讼请求,本院不予支持。

 

关于2020年未休年假工资一节,双方认可隋XX每年应享受10天法定年假,隋XX未休2020年的法定年假和福利年假共计8天,但是隋XX未提交有效的证据证明双方曾约定搜狗公司需要支付未休福利年假的工资,故搜狗公司仅需要支付隋XX2020年1月1日至6月30日期间的未休法定年假的工资,经核算,仲裁裁决的金额未低于法定的标准,故本院予以采纳。

 

综上所述,依据《中华人民共和国劳动法》第四十四条、第四十五条之规定,判决如下:

 

一、北京搜狗科技发展有限公司于本判决生效后十日内支隋XX报销款29,964.8元;

 

二、北京搜狗科技发展有限公司于本判决生效后十日内支隋XX2020年5月15日的休息日加班工资2,265.75元;

 

三、北京搜狗科技发展有限公司于本判决生效后十日内支隋XX2020年未休年假工资34,942.53元;

 

四、驳回隋XX的其他诉讼请求;

 

五、驳回北京搜狗科技发展有限公司的其他诉讼请求。

 

如果未按本判决指定的期间履行给付金钱义务,应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百六十条之规定,加倍支付迟延履行期间的债务利息。

 

案件受理费十元,由隋XX负担五元,由北京搜狗科技发展有限公司负担五元。

 

如不服本判决,可在判决书送达之日起十五日内向本院递交上诉状,并按对方当事人的人数提出副本,交纳上诉案件受理费十元,上诉于北京市第一中级人民法院。如在上诉期满后七日内未交纳上诉案件受理费的,按自动撤回上诉处理。

 

审判员刘晓

二〇二二年三月三十日

书记员李超强

 

来源:北京法院、职场这件事   CFO君。如有侵权请联系删除!

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